Jeżeli już chcemy stworzyć zadziwiającą pracę licencjacką ewentualnie magisterską to powinniśmy odwoływać się w niej do jak największej liczby rzetelnie dobranych źródeł jak i przywoływać jak najwięcej intrygujących rysunków, wykresów i tabel. Aby jednakże praca miała ręce i nogi to takie wszystkie rysunki należałoby odpowiednio podpisać i ponumerować. Jest przeznaczony obok tego specjalna funkcja Worda pozwalająca na zautomatyzowane dodawanie podpisów i numeracji do rysunków i tabel. Korzystając z Worda w trakcie pisania pracy licencjackiej mamy obowiazek pamiętać o tym, iż jest takie coś jak dodawania podpisów. Znajdziemy tą właśnie czynność w zakładce odwołania. Decydując się na ją zauważymy w tym samym momencie przedział, w jakim odnajdują się przyciski służące do dodawania podpisów. Tego rodzaju podpis mamy sposobność dodać pod wszelkim rysunkiem, w tym momencie czerpiąc z tego typu wyżej wymienionej wariantu. Sami mamy sposobność zdefiniować w jakikolwiek sposób nazwy wykresów i rysunków. Mamy także możliwość wybrać jakikolwiek sposób numeracji. Największą właściwością tej wariantu jest ponadto to, iż nie należałoby po jakimś czasie wytworzyć pomąconych spisów rysunków. Możemy to zrealizować jednym przyciskiem a opcja ta jeszcze osiągalna jest w zakładce podpisy. Wszyściuchne prace dydaktyczne, tym samym jeszcze licencjaty, cechują się totalnie niebagatelną liczbą dodawanych i przytaczanych rysunków jak i tabel. To naturalne, iż uczniowie pragną się pochwalić jak największą liczbą zgromadzonych materiałów. Dzięki temu mogą liczyć na wyższą ocenę końcową. Jedno jest definitywne, w tego typu informacjach nie może panować chaos i nieład. Jedynie i wyłącznie uporządkowanie wszystkiego może pomóc studentowi w otrzymaniu wysokiej oceny z obrony pracy.